مایکروسافت با ارائه این ابزار به سازمان ها و تیم های کاری این امکان را می دهد تا از طریق این پلتفرم و با کمترین زمان و هزینه بتوانند محتوا ، دانش سازمانی و ایده های خود را در یک بستر امن به اشتراک بگذارند، ارتباطات و تعاملات درون سازمانی را مدیریت کنند، بازیابی و جستجوی دانش و اطلاعات سازمانی را به راحتی انجام دهند و فرایندها و جریان های کاری خود را پیاده سازی کنند.
شیرپوینت علاوه بر امکانات پیش فرضی که به همراه خود دارد این امکان را نیز فراهم می سازد تا سازمان ها بتوانند سیستم های نرم افزاری خود را نیز در بستر شیرپوینت توسعه داده و کمترین وابستگی را به پلتفرم ها و ابزارهای دیگر داشته باشند و از این طریق یکپارچگی بین سیستم های اطلاعاتی را فراهم می سازد. شیرپوینت یکپارچگی کاملی با مجموعه ابزارها و نرم افزارهای سازمانی و نرم افزارهای آفیس مایکروسافت دارد و همین امر باعث انعطاف پذیری بالا و محبوبیت بیشتر این ابزار شده است. شیرپوینت آنلاین رو از سایت های ارائه دهنده شیرپوینت به راحتی انجام دهید.
سیستم مدیریت محتوا ( Content Management System )
شیرپوینت در وهله اول یک سیستم مدیریت محتوا یا Content Management System یا CMS پیشرفته می باشد. این بدان معنی است که شما با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) به راحتی می توانید سایت های مختلف را بدون هیچ گونه کدی طراحی، ایجاد و مدیریت کنید که برای اینکار ملزم به استفاده از ساختار تعریف شده شیرپوینت هستید.
شیرپوینت به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از ده ها Template تعریف شده در آن، سایت های با قدرت عملیاتی مختلف راه اندازی کنید! سایت هایی از قبیل : وبلاگ، ویکی، سایت تیمی، سایت انتشار اطلاعات، سایت های همکاری، انواع سایت های جلسات، آرشیو اطلاعاتی و … که شما این دامنه تعریف سایت ها را در سایر CMS ها نخواهید یافت.
تصمیم گیری با استفاده از ابزارهای مدیریت محتوا و تعاملات سازمانی تحت شیرپوینت به راحتی قابل انجام است.بر اساس آمار ارائه شده در سایت مایکروسافت، بیش از ۲۰۰ هزار سازمان و ۱۹۰ میلیون از مردم در دنیا از مایکروسافت شیرپوینت استفاده می کنند.
بطور کلی شیرپوینت میتواند پرتالها و درگاههایی فراهم کند که افراد سازمان شما بتوانند بنا به دسترسیهایی که برایشان تعریف شده به آن متصل شوند و به تعاملات کاری خود بپردازند مثل اینکه همه آنها در کنار هم قرار دارند. حال میتوان بنا به نیاز، قسمتهای مختلفی را برای افراد مختلف در این پرتالها قرار داد. شما میتوانید از ویژگی مدیریت محتوای شیرپوینت استفاده کنید و کلیه محتوای سازمان خود با فرمتهای گوناگون مانند Word، Excel، Power point، PDFو ... را در آن قرار داده و از ویژگیهایی مانند ویرایش همزمان چند نفر، نسخه بندی فایلها، سطوح دسترسی، گروهبندی، فیلتر کردن و ... استفاده کنید. از طرف دیگر از ویژگی جستجویقوی شیرپوینت استفاده کنید و در کلیه اطلاعات سازمان خود براحتی جستجوهای پیشرفته انجام دهید
ارتقاء سریع سایت در گوگل با ❌بک لینک قوی❌
مشاهده
وبلاگ دنیای جدیدی از وب
